申込みから利用までの流れ
当施設は予約制です。利用の申込み手続きは以下のような手順になります。
宿泊利用
| 予約 |
電話で予約をお願いします。 電話で受付後、利用申込フォーム（Web申込み）をお願いします。 |
| 利用申込書類提出 |
約3か月前に利用申込書類の提出に関するご案内のメールを送ります。 ※提出締切日までに書類を提出してください。 交流の家へにご提出いただくもの
食堂にご提出いただくもの
上記申込書をホームページからダウンロードしていただき、 必要事項を記入の上、メール、ＦＡＸや郵送でご提出ください。
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| 調整結果の確認 |
団体担当者に、利用日の約 1 か月前にプログラムの調整結果をダウンロードするためのパスワードをメールでお知らせします。 ※調整結果は、利用日の約 1 か月前にホームぺージで掲載します。（閲覧パスワードを設定）
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| 入所 |
入所手続きを行います。 施設の使い方等については、こちらの「オリエンテーション動画」をご覧ください。 入所時ご提出いただくもの
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日帰り利用
宿泊利用団体を優先しますので、利用日の 1 か月前からの受付となります。
| 予約 |
事前に電話で予約をお願いします。【 日帰り利用申込書 】 ※希望利用日、氏名と連絡先（住所・電話番号）、活動内容・場所をお伝えください。 |
| 利用申込書類提出 |
【日帰り利用申込書】をホームページからダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、メール、ＦＡＸや郵送でご提出ください。 食事を利用の方は、【食事申込書】も提出してください。 |
| 入所 |
入所手続きを行います。 |
- 宿泊利用の申込みは、利用開始日の前年度（7 月 1 日）から2 週間前まで受け付けています。
- 翌年度利用希望の学校団体等については、先行受付（4月30日締切り）を行い、6月末までに日程を調整します。
- 事前打合せを行うことを推奨しますので、利用申込み書類を提出いただく前に検討ください。
- ウェブからの申し込みやダウンロードができないときは、利用申込み書類一式を郵送するので連絡ください。
- 予約の内容に関して、代表者や担当者、人数などの変更があるときは連絡ください。
- 活動内容や活動場所について、他の団体と重複しないようにするため、必要に応じて調整を行うことがあります。
特に体育館や講堂などを希望する場合や、同時間帯に多数の研修室を希望する場合などは、ご希望の時間帯、研修室を確保できないことがあります。なお、活動場所については「活動日程表」を期限内（利用予定日の約 2 カ月前）に提出いただいた団体を優先させていただきます。食物アレルギーがある方は、「食物アレルギー連絡票」を食堂に提出ください。
- 野外活動は天候の影響を受けるため、雨天や荒天時の代替プログラムも計画してください。
- 調整プログラム、宿泊室割当表の内容は事前にご確認ください。野外活動は天候の影響を受けるため、雨天や荒天時の代替プログラムも計画してください。
- 交流の家の送迎バスを希望する団体は、事前に電話で連絡を行い、申込み手続きを進めてください。
利用に関するお問合せ・書類提出先
【利用申込書】【活動日程表】
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国立三瓶青少年交流の家 事業推進係 TEL：0854-86-0319 FAX：0854-86-0458 E-Mail：sanbe-suishin@niye.go.jp |
食事に関するお問合せ・書類提出先
【食事申込書】
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食堂（コンパスグループ・ジャパン株式会社） TEL：0854-86-0153 FAX：0854-86-0183 E-Mail：35505＠compass-jpn.com |
事前連絡
食数に変更があった場合、食堂（０８５４－８６－０１５３）にご連絡下さい。
| 内 容 | 期 限 | |
|---|---|---|
| 基本食（ビュッフェ形式） | 数量変更 | 2日前までの17時まで |
| キャンセル | ご利用初日の1週間前の17時まで | |
| 行動食（弁当） | 数量変更 | ご利用初日の1週間前の17時まで |
| キャンセル | ||
| 野外炊飯 | 数量変更 | ご利用初日の1週間前の17時まで |
| キャンセル |
持参していただくもの
□調整プログラム □宿泊室割当表 □活動プログラム確認表
□利用団体票 □利用者一覧表 □入所時健康調査票
※「様式ダウンロード」よりダウンロードができます。
※調整プログラム、宿泊室割当表、ぶなのお知らせ板は、内容を事前にご確認ください。
生活するにあたって用意するもの
□活動ができる服装・装備（帽子・長袖・長ズボン・運動靴・軍手など） □着替え
□雨具 □水筒 □洗面用具（せっけん、シャンプー・タオル・はみがきセットなど） □ゴミ袋
□救急キット □懐中電灯（必要に応じて） □健康保険証
補足
- 浴室には、備え付けのせっけんやシャンプーがありません。
- 貴重品は各自で管理をお願いします。必要であれば、浴室前と玄関ホールにコインロッカー（コインバック式）があります。
- 当所は標高６００メートルに位置しており、寒暖差が激しい場所です。衣服の調整ができるようにご準備ください。
