申込みから利用までの流れ
当施設は予約制です。利用の申込み手続きは以下のような手順になります。
宿泊利用
| 予約 |
電話で予約をお願いします。 電話で受付後、利用申込フォーム（Web申込み）をお願いします。 |
| 利用申込書類提出 |
約 3か月前に利用に関するご案内を送付します。 ※提出締切日までに書類を提出してください。 交流の家へにご提出いただくもの
食堂にご提出いただくもの
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| 調整結果の確認 |
担当の方に、利用日の約 1 か月前にプログラムの調整結果をダウンロードするためのパスワードをご案内します。 ※調整結果は、利用日の約 1 か月前にホームぺージで掲載します。（閲覧パスワードを設定）
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| 入所 |
入所手続きを行います。 施設の使い方等については、こちらのオリエンテーション動画をご覧ください。 入所時ご提出いただくもの
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日帰り利用
宿泊利用団体を優先しますので、利用日の 1 か月前からの受付となります。
| 予約 |
事前に電話で予約をお願いします。【 日帰り利用申込書 】 ※利用期日、氏名と連絡先（住所・電話番号）をお伝えください。 |
| 利用申込書類提出 |
【日帰り利用申込書】をホームページからダウンロードしていただき、必要事項を記入し、メール・ＦＡＸ等で送付してください。 食事を利用の方は、【食事申込書】も送付してください。 |
| 入所 |
入所手続きを行います。 |
- 宿泊利用の申込みは、利用開始日の前年度（7 月 1 日）から1 週間前まで受け付けています。
- 学校団体等については、先行受付（4 月 30 日締切）を行い、6 月末までに日程を調整します。
- 利用申込書類をご提出いただく前に、事前打合せをすることをおすすめします。
- 事前打合せ、施設見学を希望される場合は必ず予約をお願いします。
- Web 申込み・ダウンロード等できない方は、書類をお送りいたしますので交流の家までご連絡ください。
- 代表者・担当者・人数等、予約時と内容が変更される場合はご連絡ください。
- 活動場所については、複数団体で希望が重なることがあるためご提出いただいた「活動日程表」を元に調整する場合があります。
特に体育館や講堂などを希望する場合や、同時間帯に多数の研修室を希望する場合などは、ご希望の時間帯、研修室を確保できないことがあります。なお、活動場所については「活動日程表」を期限内（利用予定日の約 2 カ月前）に提出いただいた団体を優先させていただきます。- 食物アレルギーなどがある方は、「食物アレルギー連絡表」を食堂にお送りください。
- 調整プログラム・宿泊室割当表・ぶなのお知らせ板は、内容を事前にご確認ください。
- バス運行を希望する団体は、事前に電話連絡を入れ、申込み手続きを行ってください。
利用に関するお問合せ・書類提出先
【利用申込書】【活動日程表】
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国立三瓶青少年交流の家 事業推進係 TEL：0854-86-0319 FAX：0854-86-0458 E-Mail：sanbe-suishin@niye.go.jp |
食事に関するお問合せ・書類提出先
【食事申込書】
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食堂（コンパスグループ・ジャパン株式会社） TEL：0854-86-0153 FAX：0854-86-0183 E-Mail：35505＠compass-jpn.com |
教材費等に関するお問合せ
国立三瓶青少年交流の家 事業推進係
TEL：0854-86-0319 FAX：0854-86-0458
E-Mail：sanbe-suishin@niye.go.jp
事前連絡
食数に変更があった場合、食堂（０８５４－８６－０１５３）にご連絡下さい。
| 内 容 | 期 限 | |
|---|---|---|
| 基本食（ビュッフェ形式） | 数量変更 | １食前まで |
| キャンセル | ご利用初日の1週間前の17時まで | |
| 行動食（弁当） | 数量変更 | 前日午前９時まで |
| キャンセル | ご利用初日の1週間前の17時まで | |
| 野外炊飯 | 数量変更 | ご利用初日の1週間前の17時まで |
| アウトドアクッキング | キャンセル | ご利用初日の1週間前の17時まで |
持参していただくもの
□調整プログラム □宿泊室割当表 □ぶなのお知らせ板
□利用団体票 □利用者一覧表 □入所時健康調査票
□活動打合せ表
※「様式ダウンロード」よりダウンロードができます。
※調整プログラム、宿泊室割当表、ぶなのお知らせ板は、内容を事前にご確認ください。
生活するにあたって用意するもの
□活動ができる服装・装備（帽子・長袖・長ズボン・運動靴・軍手など） □着替え
□雨具 □水筒 □洗面用具（せっけん、シャンプー・タオル・はみがきセットなど） □ゴミ袋
□救急キット □懐中電灯（必要に応じて） □保険証（コピー可）
補足
- 浴室には、せっけん・シャンプー等は用意していません。
- 貴重品は各自で管理をお願いします。必要であれば、浴室前と玄関にコインロッカー（コインバック式）があります。
- 当所は標高６００メートルに位置しており、寒暖差が激しい場所です。衣服の調整ができるようにご準備ください。
