お申し込みの流れ

申し込みから利用までの流れ

  1. 空室状況
  2. Web申し込み
  3. 様式ダウンロード
  4. 事前の準備

当施設は予約制です。利用の申込み手続きは以下のような手順になります。

宿泊利用

予約

電話にて予約をお願いします。
※受付状況を確認し、利用の可否をお知らせいたします。

電話で受付後、利用申込フォーム(Web申込)をお願いします。

利用申込書類提出

約 3カ月前に利用に関するご案内を送付します。

※提出締切日までに書類を提出してください。

交流の家へご提出いただくもの

  • 利用申込書
  • 活動日程表
  • バス利用申込書(※バスを予約済の団体のみ)

食堂へご提出いただくもの

  • 食事申込書
上記申込書をホームページからダウンロードしていただき、 必要事項を記入し、メール・FAX等で送付してください。

※様式ダウンロードはこちら

調整結果の確認

担当の方に、利用日の約 1 カ月前にプログラムの調整結果をダウンロードするためのパスワードをご案内します。

※調整結果は、利用日の約 1 カ月前にホームぺージにて掲載します。(閲覧パスワードを設定)

  • 調整プログラム(期間中に利用する団体の活動状況一覧表)
  • 宿泊室割当表
  • ぶなのお知らせ板(浴室割振り、つどいの係、清掃の担当場所)

プログラム等の調整結果のダウンロード

入所

入所手続きを行います。

入所時ご提出いただくもの

  • 利用団体票
  • 利用者一覧表
  • 入所時健康調査票

日帰り利用

宿泊利用団体を優先しますので、利用日の 1 カ月前からの受付となります。

予約

事前に電話にて予約をお願いします。【 日帰り利用申込書 】

※利用期日、氏名と連絡先(住所・電話番号)をお伝えください。

利用申込書類提出

【日帰り利用申込書】をホームページからダウンロードしていただき、必要事項を記入し、メール・FAX等で送付してください。

食事を利用の方は、【食事申込書】も送付してください。

※様式ダウンロードはこちら

入所

入所手続きを行います。

  • 宿泊利用の申込みは、利用開始日の前年度(7 月 1 日)から 3 日前まで受け付けています。
    (30 名を超える場合は 1 週間前までに申込みください。)
  • 学校団体については先行受付(4 月 30 日締切)を行い、6 月末までに日程を調整させていただきます。
  • 利用申込書類をご提出いただく前に、事前打合せをしていただくことをおすすめします。
  • 事前打合せ、施設見学を希望される場合は必ず予約をお願いします。
  • Web 申込み・ダウンロード等できない方は、書類をお送りいたしますので交流の家までご連絡ください。
  • 代表者・担当者・人数等、予約時と内容が変更される場合はご連絡ください。
  • 活動場所については、複数団体で希望が重なることがあるためご提出いただいた「活動日程表」を元に調整させていただく場合があります。
    特に体育館や講堂などを希望する場合や、同時間帯に多数の研修室を希望する場合などは、ご希望の時間帯、研修室を確保できないことがあります。なお、活動場所については「活動日程表」を期限内(利用予定日の約 2 カ月前)に提出いただいた団体を優先させていただきます。
  • 食物アレルギーなどがある方は「食物アレルギー連絡表」を食堂へお送りください。
  • 調整プログラム・宿泊室割当表・ぶなのお知らせ板は、内容を事前にご確認ください。
  • バス運行を希望する団体は、事前に電話連絡を入れ、申込み手続きを行ってください。

利用に関するお問合せ・書類提出先

【利用申込書】【活動日程表】

国立三瓶青少年交流の家
事業推進係
TEL:0854-86-0319
FAX:0854-86-0458
E-Mail:sanbe-suishin@niye.go.jp

食事に関するお問合せ・書類提出先

【食事申込書】

食堂
(エムエフエス株式会社)
TEL:0854-86-0153
FAX:0854-86-0183
E-Mail:69005@compass-jpn.com

教材費等に関するお問合せ

さんべの家売店
(モンベルフレンドショップ加盟)
TEL・FAX:0854-86-0475

事前連絡

□食数に変更があった場合、食堂(0854-86-0153)にご連絡下さい。

  内 容 期 限
基本食(バイキング形式) 数量変更 1食前まで
キャンセル 5日前まで
行動食(弁当) 数量変更 前日午前9時まで
キャンセル 5日前まで
野外炊飯 数量変更 3日前まで
アウトドアクッキング キャンセル 5日前まで

持参していただくもの

□調整プログラム □宿泊室割当表 □ぶなのお知らせ板
□利用団体票 □利用者一覧表 □入所時健康調査票
□活動打合せ表

※「様式ダウンロード」よりダウンロードができます。
※調整プログラム、宿泊室割当表、ぶなのお知らせ板は、内容を事前にご確認ください。

 

生活するにあたって用意するもの

□活動ができる服装・装備(帽子・長袖・長ズボン・運動靴・軍手など) □着替え
□雨具 □水筒 □洗面用具(せっけん、シャンプー・タオル・はみがきセットなど) □ゴミ袋
□救急キット □懐中電灯(必要に応じて) □保険証(コピー可)

補足

  • 浴室には、せっけん・シャンプー等は用意していません。
  • 貴重品は各自で管理をお願いします。必要であれば、浴室前と玄関にコインロッカー(コインバック式)があります。
  • 当所は標高600メートルに位置しており、寒暖差が激しい場所です。衣服の調整ができるようにご準備ください。

事前の準備シート ダウンロード